Aktualności  »  Prawo dla Przedsiębiorcy

Od 1 września 2011 r. zmieniły się zasady sporządzania dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS. To skutek nowelizacji z dnia 29 lipca 2011 r. ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz niejktórych innych ustaw (Dz.U. nr171, poz. 1016). W ustawie z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych zmieniła ona art. 35 ust. 1 pkt. 1 i 1a. Zgodnie z ich nowym brzmieniem inny jest zakres danych identyfikacyjnych ubezpieczonego, jakie płatnik powinien podać w sporządzanych za niego dokumentach przekazywanych do ZUS.

W zgłoszeniu do ubezpieczeń (na ZUS ZUA lub ZUS ZZA) w bloku danych identufikacyjnych ubezpieczonego trzeba teraz podać numer PESEL, a w razie jego braku - serię i numer dowodu osobistego lub paszportu. To samo dotyczy sporządzanych po 31 sierpnia imiennych raportów miesięcznych przygotowywanych na drukach ZUS RCA, ZUS RZA oraz ZUS RSA.

Od 1 września 2011 r. nie wystarczy NIP jako jedyny identyfikator podany na dokumencie ubezpieczeniowym. Dotyczy to wszystkich zgłoszeń i raportów - zarówno tych za osoby pracujące, jak i członków ich rodzin zgłoszonych do ubezpieczenia zdrowotnego.

Jeśli chodzi o przedsiebiorców to tu się nic nie zmienia. NIP nadal muszą podawać ubezpieczeni, ktorzy rozliczają skłądki na własne ubezpieczenie i robią to wyłącznie w deklaracji ZUS DRA. Podmioty będące płatnikami składek ubezpieczeniowych nadal bowiem podlegają obowiązkowi ewidencyjnemu na podstawie art.2 ust. 3 ustawy  13 października 1995 o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.

Pamiętajmy zatem, że NIP istnieje jako identyfikator osób fizycznych nieprowadzących działalnosci gospodarczej do końca 2011 r. Zatem, nawet jeśli płatnik postapi w tym roku niezgodnie z powyższymi zasadami, ZUS nie może odrzucić dokumentów ani wymagać ich korekty. Natomiast gdy jedynym identyfikatorem na dokumencie przekazanym po 31 grudnia 2011 r. będzie NIP, nie zostanie on zidentyfikowany przez ZUS. W konsekwencji będzie to jednoznaczne z tym, że nie został przekazany. Warto więc, już dziś zająć się identyfikatorami. Po pierwsze postępować będziemy wówczas zgodnie z nowymi przepisami, a po drugie unikniemy problemów z przyszłymi rozliczeniami.

Więcej w "Rzeczpospolitej" z dnia 7 września 2011 r.